Beneficiarul lucrării sau managerul de proiect trebuie să întocmească o declaratie prealabilă în următoarele situatii:
a) durata lucrărilor este apreciată a fi mai mare de 30 de zile lucrătoare si pe santier lucrează simultan mai mult de 20de lucrători;
b) volumul de mână de lucru estimat este mai mare de 500 de oameni-zi.
Declaratia va fi întocmită conform anexei nr. 3 si va fi comunicată inspectoratului teritorial de muncă pe raza căruia se vor desfăsura lucrările, cu cel putin 30 de zile înainte de începerea acestora.
Textul declaratiei prealabile trebuie să fie afisat pe santier, în loc vizibil, înainte de începerea lucrărilor.
Textul declaratiei prealabile trebuie actualizat ori de câte ori au loc schimbări.